¿Cuántos correos envías? ¿Con cuántos clientes, proveedores o colaboradores te relacionas? ¿A cuántos documentos tienes acceso?
En resumen: ¿Cuánta información gestionas a diario?
Son muchos los datos que recibe una empresa, independientemente de su tamaño y de su sector, y es por ello que la protección de datos es fundamental para desarrollar tu actividad de forma segura.
¿Qué es la protección de datos?
La protección de datos es el conjunto de prácticas y principios fundamentales que protegen la información personal y aseguran su buena gestión.
Tanto el Reglamento General de Protección de Datos europeo (RGPD) como la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD) tienen el objetivo de preservar la intimidad de los ciudadanos de los datos que comparten con las empresas.
En la web de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) puedes consultar todos los principios que se recogen en el Reglamento General de Protección de Datos.
¿Por qué debe tu empresa adaptarse a la normativa de protección de datos?
La Ley de Protección de Datos es obligatoria para todas las personas, empresas y entidades públicas y privadas, entre otros, que traten con información y datos personales de personas físicas que residan en la Unión Europea.
La protección y seguridad de los datos debe ser una prioridad para toda empresa. Te contamos por qué.
1. Evitas sanciones.
La protección de datos personales es un derecho fundamental y su incumplimiento puede costarte millones de euros. El importe de la sanción estará relacionado con factores como la intencionalidad, la duración de la infracción o las medidas adoptadas para minimizar los daños, entre otros.
Por ejemplo, este pasado año la AEPD ha recaudado más de 31 millones de euros de las 9 empresas más multadas en 2021.
Pero las sanciones no son solo para las grandes empresas como Telefónica o Mercadona. Como ejemplo, tienes el caso de un despacho de abogados, sancionado con 2.000 euros por enviar un burofax con datos personales sin consentimiento, o una multa de 15.000 euros a una comunidad de propietarios por publicar las actas de una reunión sin anonimizar.
2. Reduces el riesgo de sufrir un ciberataque.
Una empresa, además del archivo de clientes, tiene mucha información en su poder: facturas, nóminas, pedidos, etc. Un gran volumen de datos muy apetecible para los ciberdelincuentes que pueden meterte en un aprieto si secuestra tu información a cambio de una recompensa.
Incluso universidades como la UAB y la UOC han sufrido ataques informáticos en los últimos meses:
- Un ataque informático obliga a desconectar todos los servidores de la Universidad Autónoma de Barcelona
- La UOC sufre un ciberataque que bloquea su campus virtual
Y es que, según datos del 2021:
- Cada día aparecen 100.000 nuevos sitios web maliciosos y 10.000 nuevos archivos dispuestos a atacar nuestra seguridad informática.
- Más del 80% de todos los ciberataques notificados son ataques de phishing.
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Aunque todos podemos sufrir un ciberataque, es imprescindible conocer y tomar las medidas necesarias para reducir el riesgo y mantener a salvo tu información y la de tus clientes. Y todo esto es posible si cumples con la normativa.
3. Te ganas la confianza del cliente.
Por último, y aunque sea obvio: la confianza que cada uno de tus clientes te otorga para que protejas y gestiones sus datos personales.
Asimismo, si implementas correctamente las cláusulas de protección de datos en facturas, pies de correo, contratos, etc. fortaleces la imagen de tu empresa, aportando una mayor seriedad y profesionalidad.
¿Cómo proteger la privacidad de tus datos empresariales?
La protección de datos es esencial para la seguridad de tu empresa. Por ello, para evitarte sanciones y dolores de cabeza, lo más recomendable es que contrates a un equipo especializado en protección de datos.
Con ON4, minimiza riesgos y protege tu negocio. ¿Cómo?
- Recogida de información: Realizamos un diagnóstico inicial y recogemos la información de tu empresa.
- Implantación: Analizamos los riesgos, implantamos la normativa y te explicamos el protocolo.
- Mantenimiento: Realizamos un seguimiento, concertamos auditorías y te asesoramos en consultas jurídicas.
En ON4, adecuamos el servicio de consultoría en protección de datos a tu realidad. Asesoramos autónomos, empresas y organizaciones a adaptarse a la ley.
¿Quieres proteger tus datos?