T’ha passat mai que vols formar el teu equip, però el pressupost és ajustat? O que descobreixes un curs interessant i et preguntes si el podries bonificar?
Si tens una empresa o treballes en recursos humans, segurament ja has sentit a parlar de la formació bonificada… però potser encara no tens clar com funciona ni quins passos cal seguir.
En aquest article t’expliquem què és la formació bonificada, com funciona i quins requisits s’han de complir —tant per part de l’empresa, com del curs i de la persona treballadora— per aprofitar-la amb garanties.
Què és la formació bonificada?
La formació bonificada permet a les empreses recuperar part —o, fins i tot, tot— el cost dels cursos mitjançant bonificacions en les quotes de la Seguretat Social. Això sí: perquè sigui possible, la formació ha de ser impartida per entitats acreditades oficialment.
Gràcies a aquest sistema, pots reduir el cost net de la formació i, alhora, impulsar el desenvolupament professional del teu equip.
Cada empresa disposa anualment d’un crèdit formatiu, calculat segons la massa salarial de l’any anterior. Aquest crèdit es pot utilitzar dins l’any en curs, acumular (segons el cas) o compartir entre empreses del mateix grup empresarial, sempre que es compleixin els requisits legals.
Els cursos poden ser presencials, virtuals o mixtos, adaptant-se a les necessitats de la plantilla i a la realitat de cada empresa.
Quins són els requisits de la formació bonificada?
La formació bonificada està regulada per la Llei 30/2015, el Reial decret 694/2017 i altres normatives. Aquestes normes estableixen els requisits que han de complir tant les empreses com les entitats formatives i les persones participants. Te’n fem cinc cèntims dels requisits que has de tenir en compte:
1 | Requisits que ha de complir una formació perquè sigui bonificable
Les accions han d’estar incloses en el Catàleg oficial de FUNDAE o oferides per entitats acreditades (Ordre TMS/283/2019). Cada formació ha de:
- Estar impartida per una entitat registrada oficialment en el Registre Estatal d’Entitats de Formació, gestionat pel SEPE.
- Estar relacionada amb l’activitat de l’empresa o el lloc de treball de la persona treballadora. També poden ser continguts transversals com ara idiomes, ofimàtica o habilitats personals, sempre que tinguin un enfocament professional.
- Tenir una durada mínima de 2 hores i no superar les 8 hores de formació al dia per participant.
- Comptar amb un formador/a qualificat/da.
- Incloure avaluació final i certificat.
Per obtenir el certificat oficial, cal aportar el registre d’assistència (signatures o registre electrònic homologat) i l’avaluació final (prova, qüestionari o informe del formador) (Ordre ESS/723/2016).
Cal tenir en compte que les jornades, els congressos i els esdeveniments divulgatius no són bonificables.
2 | Requisits que ha de complir l’empresa
Per accedir al sistema de formació bonificada, has de:
- Tenir la seu fiscal i centre de treball a Espanya.
- Estar al corrent de pagament de les obligacions fiscals i amb la Seguretat Social.
- Disposar de crèdit formatiu suficient. El pots consultar al simulador de FUNDAE (aprox. 0,7% de la massa salarial) i, si cal, sol·licitar la transferència de crèdit entre empreses del grup.
- Facilitar la documentació necessària si col·labores amb una entitat organitzadora.
- Registrar o actualitzar les dades a la plataforma de FUNDAE i comunicar el pla formatiu amb els terminis establerts.
- Cofinançar la formació, en cas de tenir més de 5 persones en plantilla.
3 | Requisits que han de complir les persones treballadores
Les persones que realitzaran l’acció formativa han de:
- Treballar per compte d’altri (inclou ERTO).
- Estar donats d’alta i cotitzant.
- Realitzar la formació dins l’any natural i el període comunicat.
- Fer un curs relacionat amb el seu lloc de treball.
- Completar mínim el 75% del curs i, en cas de la modalitat online, connectar-se un temps mínim coherent amb la durada de la formació.
- Omplir l’enquesta d’avaluació final.
A més, hi ha col·lectius amb especials dificultats d’inserció —com les persones amb diversitat funcional, treballadors de més de 45 anys o amb baixa qualificació— que poden accedir a bonificacions addicionals, segons estableixen el Reial Decret 694/2017 i els criteris d’aplicació de FUNDAE.
Tràmits i justificació: què cal saber?
Perquè una formació sigui bonificable, no n’hi ha prou amb fer el curs: cal comunicar-lo correctament, justificar-lo i conservar la documentació durant un temps determinat. Això inclou, entre d’altres, presentar els registres d’assistència, els certificats i les factures a través de la plataforma de FUNDAE.
És important complir els terminis i evitar errors, ja que podrien comportar sancions o la pèrdua de la bonificació.
A ON4 no només ens encarreguem de tota la gestió davant de FUNDAE, sinó que també t’oferim un ampli catàleg de cursos bonificables perquè puguis escollir aquelles formacions que millor s’adaptin a les necessitats del teu equip. Sigui quina sigui la mida de la teva empresa o el sector en què treballes, t’ajudem a fer que la formació sigui una inversió útil, rendible i fàcil de gestionar.
Vols saber si pots bonificar una formació o quins cursos s’ajusten a la teva empresa?