¿Te has preguntado alguna vez si tu salario es justo comparado con el resto de las personas trabajadoras de tu empresa?
En pleno siglo XXI, donde la equidad y la transparencia son valores fundamentales, el registro retributivo se ha convertido en una herramienta esencial para asegurar la igualdad salarial entre hombres y mujeres. En este artículo, te explicamos qué es el registro retributivo y cómo puede implementarse en tu empresa.
¿Qué es el registro retributivo?
El registro retributivo es un documento que recoge los valores medios de los salarios de toda la plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor. Incluye información sobre el salario base, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales.
¿Qué empresas están obligadas a llevar un registro retributivo?
De conformidad con lo establecido en el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores, todas las empresas tienen la obligación de contar con un registro retributivo de toda su plantilla, incluido el personal directivo y los altos cargos. Este registro tiene por objeto garantizar la transparencia en la configuración de las percepciones, de manera fiel y actualizada, y un adecuado acceso a la información retributiva de las empresas, al margen de su tamaño, mediante la elaboración documentada de los datos promediados y desglosados.
Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
¿Por qué es importante el registro retributivo?
- Transparencia salarial: Proporciona una visión clara de las retribuciones y permite detectar desigualdades salariales.
- Cumplimiento legal: En muchos países, el registro retributivo es una exigencia legal. En España, el Real Decreto de Igualdad retributiva obliga a las empresas a tener este registro.
- Promoción de la igualdad de género: Ayuda a promover la igualdad de género para que todos – hombres y mujeres – tengan una compensación justa por su trabajo.
- Mejora de la reputación corporativa: Las empresas suelen ser vistas de manera más positiva por las personas trabajadoras, clientes e inversores.
Componentes del registro retributivo
El registro retributivo debe contener los valores medios de la siguiente información, desglosados por sexo:
- Salario base: La cantidad fija que recibe una persona trabajadora por su trabajo.
- Complementos salariales: Pagos adicionales según el rendimiento, la antigüedad, la peligrosidad del puesto de trabajo, entre otros.
- Percepciones extrasalariales: Beneficios no monetarios como seguros, dietas, transporte, etc.
Tipos de retribución en la empresa
1 | Retribución fija o salario base
La retribución fija viene determinada por el puesto y las funciones que la persona ocupa en el lugar de trabajo. No depende de variables como el desempeño o el cumplimiento de objetivos empresariales. Está alineada con el convenio colectivo correspondiente.
La persona que desempeña el trabajo de enfermería, en un hospital, tiene un salario base determinado por el convenio colectivo de salud, independientemente de su desempeño diario.
2 | Retribución variable
La retribución variable o por objetivos es la cantidad adicional acordada en función de los resultados o cumplimiento de objetivos. Pueden ser primas de producción, bonos o incentivos, generalmente aplicados a cargos comerciales o de dirección. Por ejemplo, la persona encargada de vender automóviles puede recibir comisiones adicionales basadas en la cantidad de vehículos vendidos cada mes.
3 | Retribución flexible
La retribución flexible permite destinar parte de su salario fijo a productos y servicios específicos como comidas en restaurantes, guarderías, transporte, etc. Son gastos exentos de IRPF y suponen un ahorro significativo que maximiza el salario neto anual.
Por ejemplo, una persona empleada de una multinacional puede optar por recibir parte de su salario en forma de vales de comida y transporte para maximizar su ingreso neto.
Este sistema es una manera eficiente de aumentar el poder adquisitivo del personal de una empresa, sin incrementar los gastos de esta.
4 | Compensación extrasalarial
Las compensaciones extrasalariales son pagos para compensar los gastos derivados de la actividad laboral como las dietas y los gastos de viaje.
¿Cómo implementar el registro retributivo en tu empresa?
- Reúne todos los datos salariales de tu plantilla, asegurándote de que estén desglosados por género y categorías profesionales.
- Analiza los datos para identificar cualquier disparidad salarial. Es importante considerar factores como la experiencia, la formación y las responsabilidades del puesto.
- Tomar medidas para corregir las desigualdades injustificadas que identifiques. Un paso fundamental para ajustar los salarios según sea necesario.
- Revisa y actualiza regularmente el registro para asegurar que refleje fielmente la situación actual de la empresa.
- Informa al personal trabajador y a la representación legal sobre la existencia del registro retributivo y los objetivos de su implementación.
Diferencias entre la política salarial y el registro retributivo
La política salarial abarca toda la empresa y establece normas para distribuir compensaciones, teniendo en cuenta habilidades, responsabilidades, méritos, eficacia y formación. El sistema retributivo de una empresa implementa esta política de manera práctica y puede variar según el puesto y las circunstancias particulares de cada persona trabajadora.
Seis ventajas de tener un sistema retributivo bien definido
- Remuneras a los empleados según su contribución para alcanzar los objetivos de la empresa.
- Aseguras una remuneración justa y proporcional entre los diferentes niveles salariales.
- Mantienes controlados los niveles de costes.
- Garantizas que la remuneración se corresponda con el nivel de vida de cada persona empleada.
- Evitas discrepancias internas en materia de políticas salariales.
- Retienes el talento y atraes a personas cualificadas.
En resumen, un registro retributivo bien definido optimizará costes, mejorará la retención y atracción de talento, y fomentará la productividad de la plantilla.
En ON4 podemos ayudarte a cumplir con la normativa de igualdad y conseguir un mejor funcionamiento de tu organización. ¿Quién no trabaja mejor sabiendo que cobra lo justo?